企业办公室管理职能和岗位职能

企业办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目 简要说明1员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。 ①审查员工履历表 ②报请总经理考核 ③面试 ④根据总经理意见审核批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表》2员工调动管理根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。 ①审核调动手续 ②监督检查变更通讯录员工调动流程调动管理制度《介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》3劳动合同管理员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。 ①全面负责 ②审核 ①初拟合同 ②签订合同文本 ③存档签订劳动合同流程合同书标准文本《劳动合同书》《A类员工信息表》《B类员工登记表》《保密协议》4员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。 ①全面负责 ②审核 ①办理辞职手续 ②接收辞职申请、归档 ③收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》5培训管理公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。 ①拟定方案 ②组织实施 ③考核验收 ④效果分 ①培训通知 ②培训场地会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》6考核管理公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。 ①拟定考核计划 ②考核数据分析、整理 ③统计考核表 ①发放通知 ②协助固定资产统计报表 ①部门月度考核流程 ②业务员年度考核流程 ①控制清单 ②各处室员工绩效考核表7财产管理公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。 ①车辆财产管理 ②办公楼财产管理 ①财产登记 ②资产登记表收集、归档 ③检查核实财产管理登记流程《固定资产登记表》8费用审核管理公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。 ①车辆燃油费、过路费、停车费审核 ②车辆维修费用审核 ③后勤类管理费用审核 ①手机费登记 ②车辆费用登记 ③固定资产购入、销毁登记 ④房租费用登记费用审核登记流程 ①车辆费用登记表 ②车辆一览表 ③手机费用登记表 ④房租费用登记表 ⑤定额费用审核表车辆管理制度9接待管理公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。 ①全面负责 ②监督检查 ③沟通协商 ④个案处理 ①基本接待 ②协调沟通 ③后勤支持接待访客流程 ①公司客餐招待申请表 ②电话记录簿公务接待用餐制度10收文管理收文要求及时传阅签注 ①登记 ②督办收文流程收文登记簿收文程序11发文管理发文要求使用公文文种，遵守行文规范，符合规定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规定发文字号、印刷份数和时限。 ①审核 ②注发 ③用印 ①拟稿 ②校对 ③印刷 ④分发 ⑤归档发文流程发文登记簿 发文程序12印章管理各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。 ①审批日常文件，合同和其他公文用印 ②公司印章以及支部、工会印章的保管 ①用印登记 ②办公室印章保管印章使用流程印章使用登记表印章管理制度13档案管理涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。 ①全面负责 ②监督核实 ③销毁批准 ④审核借阅请求 ①复印、打印 ②借阅登记 ③档案分类、整理 ④编制档案明细表 ⑤合同台账登记 ①文档管理流程 ②文档借阅（复印）流程 ①档案明细表 ②合同登记表档案管理制度14会议管理集团、公司召开的各种会议的安排 ①统筹安排 ②会务协调 ①编写会议计划表、通知 ②会议准备 ③会场安排 ④后勤工作会议流程 ①会议签到表簿 ②会议记录簿 ③公司月度、会议分项报告明细表会议管理制度15就餐管理凡在公司食堂用餐的人员必须遵守就餐管理，按时就餐、保持卫生、杜绝浪费。 ①全面负责 ②监督检查值班食堂用餐花名册食堂管理制度食堂卫生标准16卫生管理保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。 ①全面负责 ②监督检查参与检查 ①办公区卫生检查评分表 ②宿舍检查评分表宿舍管理制度寝室