做好国有企业办公室工作讲课稿

　做好国有企业办公室工作讲课稿　　

　　一服务企业各项工作的“大管家”。
　　服务是办公室的天职。当好企业的“大管家”，关键要在“办”什么、如何“办”上下功
夫。首先是“办”什么?作为办公室，这个“办”理所当然就是要抓好办文、办会、办事。“
办文”重在“准确、及时、规范”，起草文稿要精炼，语言表达要准确;收发文件要及时，
签批文件要中肯;审核文件要认真，印发文件要规范。每一个环节都要严格把关，并按照
精简要求，尽可能少发文、慎发文，发管用的文。关于办文，提几条要求：一是每一次
党委会都要形成会议纪要，避免“议而不决”。同时要提高成文效率，会议纪要要及时下
发，不能拖拉延误。二是收发文件要做到认真负责、遵规守矩，该传到哪一级领导审批
的文件，必须及时呈批呈阅，不能擅作主张。原则上上级发文，各部门、单位上报集团
文件，必须第一时间呈报主要领导批阅。三是签发文件要规范、高效。以集团公司名义
对上级政府部门和重要合作伙伴行文，经法务部门审核把关后，报分管领导签字，最后
由董事长或集团总裁签发。各类专题会议纪要按照“谁分管、谁召开、谁签发”的原则，
由分管领导签发。“办会”重在“细致、周密、协调”，会议方案要细致，议程安排要周密
，会议筹备要充分，会务分工要明确，会场部置要整齐，会议组织要协调。一些重要会
议一定要提前筹备，尽可能不搞“突然袭击”。要关注每一个细节，话筒响不响?空调好不
好用?文件印刷质量如何?标语横幅是否准确无误?会议接待是否符合八项规定要求?会议
的每一个细节，都可能影响组织者的形象，甚至影响领导同志的权威。今后明确一个原
则，只要集团主要领导参加的会议，不管是哪个部门或者单位组织的，办公室都要负总
责、把好关。以集团公司名义召开的会议，办公室更是责无旁贷。“办事”重在“严谨、高
效、灵活”。这里面要着重突出一个程序问题，要有请示，有汇报，有反馈，事事层层把
关，一级对一级负责，绝不能凭想当然，搞自由主义。其次是如何“办”?前提必须要出力
，不出力干不好办公室工作。“办”字中间是一个“力”，两边有两个点。这两个点，一个
代表汗水，一个代表泪水。办公室的同志工作节奏快，心理压力大，比其他部门付出的
都要多，既要付出辛劳的汗水，有时还要付出心酸的泪水。别的部门干不了的工作，我
们要干，为领导分忧;别的部门承受不了的委屈，我们也要承受，为领导解愁。所以当好
企业的“大管家”很不容易，要具备任劳任怨、事无巨细、敢于担当的强烈事业心和责任
心。办公室工作无小事，常常是大事要事交织，急事难事叠加，任何思想上的麻痹松懈
、行为上偏差纰漏都可能影响工作运转，甚至影响大局。因此，希望每位同志都应树立
“最后一道关口”的意识，敬业守责、守土尽责，对工作不是一般负责，而要极端负责;工
作不是一般的标准，而是极高的标准;站好每一个岗位，守住每一道防线，扎扎实实做好
每一天、每一项工作，真正做到“零差错、零缺陷、零失误”。此外，办公室还担负着行
政接待、公车管理、后勤保障、档案管理等重要职责和任务，要营造良好的生活和办公
环境，严格管好公车，做好公务接待，搞好内外协调，依法合规做好后勤保障工作。
　　二协调各方利益关系的“润滑剂”。
　　如果将企业运营比作一部高速运转的机器，那么办公室所起的作用相当于各个中枢
环节的“润滑剂”，缺少“润滑剂”必然会导致“中梗阻”。只有各个方面的关系理顺了，整
个工作系统运转才会路路畅通。具体工作中，要认真处理好四个方面的关系。“对上”，
要主动搞好领导之间、上级主管部门之间的关系，始终注意把握全局、顾全大局，通盘
考虑，综合平衡。这其中，办公室所起的作用非常关键，每天要做大量的协调工作，相
关的会议、会务要协调有关领导参加;有的活动需要牵头抓总，搞好与其他部门的衔接。
每周一要组织召开党委会、领导班子碰头会，每天要汇总各党委委员工作计划，调度协
调领导安排的工作。除了做好这些内部协调工作之外，要积极主动与上级政府部门多汇
报、多沟通、多交流、多学习，加强工作交流，增进感情交融，尽最大努力获得上级各
方面的支持。“对下”，办公室